Zasady korzystania z Centrum Historii Rodziny

1. Centrum Historii Rodziny jest placówką Biblioteki Historii Rodziny w Salt Lake City i umożliwia korzystanie z zasobów Biblioteki oraz zasobów własnych Centrum wszystkim zainteresowanym, niezależnie od wyznania i celu podejmowanych badań.



2. Celem Centrum jest umożliwienie dostępu do materiałów archiwalnych, nie zaś dokonywanie poszukiwań na zlecenie osób indywidualnych. Centrum ani pracujący w nim wolontariusze nie podejmują zleceń poszukiwań indywidualnych i nie mają możliwości odpowiedzi na pytania w sprawie danych indywidualnych osób.



3. Korzystanie z Centrum jest bezpłatne. Osoby korzystające są jednakże proszone o uiszczenie ryczałtowych opłat z tytułu kosztów wysyłki zamówionych mikrofilmów oraz usług Centrum związanych z wykorzystaniem materiałów eksploatacyjnych.
   Opłaty obejmują:
   
   • wysyłkę zamówionych mikrofilmów (15 zł za mikrofilm)
   • wykonywanie kopii, wydruków lub zapisów elektronicznych przy użyciu sprzętu oraz z wykorzystaniem materiałów należących do Centrum
   • inne ewentualne opłaty związane z kosztami poniesionymi przez Centrum w uzgodnieniu z korzystającym.
   Szczegółowych informacji na temat opłat udziela personel Centrum



4. Udostępnianie mikrofilmów znajdujących się w katalogu Biblioteki Historii Rodziny (zobacz Zasady poszukiwania materiałów archiwalnych) następuje po złożeniu zamówienia i wpłaceniu opłaty ryczałtowej z tytułu kosztów wysyłki mikrofilmów (15 zł za mikrofilm). W zamówieniu należy podać numery katalogowe mikrofilmów, imię, nazwisko, adres i telefon kontaktowy oraz załączyć kopię dowodu wpłaty.
   Opłata ryczałtowa może być wpłacona w gotówce w Centrum, wysłana przekazem pocztowym na adres Centrum lub wpłacona na rachunek:
   Bank PEKAO S.A. IV Oddział w Warszawie
   Nr rachunku 62 1240 1053 1111 0010 0326 4046
   Czas realizacji zamówienia wynosi zazwyczaj od 2 do 4 tygodni.
   Zamawiąjacy zostanie poinformowany o nadejściu filmow do Centrum, wówczas należy telefonicznie zarezerwować czytnik mikrofilmow. Anulacje rezerwacji czytnika należy zgłaszać telefonicznie do Centrum na 48h przed terminem rezerwacji. Brak telefonicznego zgołszenia rezygnacji z rezerwacji w przypadku nie dojścia do skutku wizyty w Centrum spowoduje anulacje następnej rezerwacji czytnika.
   Mikrofilmy udostępniane są na okres 70 dni, z możliwością jednorazowego przedłużenia o 60 lub 90 dni.
   



5. Kopiowanie udostępnionych przez Centrum materiałów musi uwzględniać prawa autorskie. Kopiowanie materiałów archiwalnych w całości, które miałoby na celu ich publiczne udostępnienie, nie jest dozwolone bez pisemnej zgody Biblioteki Historii Rodziny.



6. Korzystanie z materiałów udostępnianych przez Centrum jest możliwe wyłącznie w lokalu Centrum i w sposób zgodny ze wskazówkami personelu Centrum.



7. Centrum oraz Biblioteka Historii Rodziny dokładają wszelkich starań dla zapewnienia wysokiej jakości udostępnianych materiałów i ich odpowiednich opisów katalogowych, nie ponoszą jednak odpowiedzialności za ewentualne błędy w opisie katalogowym udostępnianych materiałów lub ich jakość.



8. Korzystający z Centrum są obowiązani do zachowania zgodnego z zaleceniami personelu Centrum. Na terenie Centrum nie jest dozwolone palenie, picie alkoholu, przebywanie osób nietrzeźwych lub swoim zachowaniem przeszkadzającym innym w korzystaniu z Centrum. Na teren Centrum nie wolno wprowadzać zwierząt, wnosić materiałów niebezpiecznych ani broni.
   Centrum stanowi placówkę Kościoła Jezusa Chrystusa Świętych w Dniach Ostatnich, w związku z czym korzystający z Centrum proszeni są o uwzględnienie kościelnego charakteru lokalu i odpowiednie zachowanie i ubiór.



9. Działanie Centrum oparte jest na pracy wolontariuszy. Centrum dokłada starań, aby korzystanie z niego było jak najłatwiejsze dla wszystkich zainteresowanych, jednakże względu na ważne przyczyny występujące po stronie wolontariuszy, jak również w okresie świąt i z powodu znaczących wydarzeń kościelnych godziny pracy Centrum mogą być zmienione bez wcześniejszej zapowiedzi.